Opinie
Jak oceniają SON jego użytkownicy
„SON jest znany z profesjonalnego podejścia do klienta, świadcząc kompleksowe wsparcie na każdym etapie współpracy. Dzięki ich nowoczesnym rozwiązaniom, zarządzanie najmem staje się przyjemnością, a wszelkie procesy odbywają się sprawnie i bezproblemowo.”
„Zespół SON zawsze jest gotów odpowiadać na nasze pytania, rozwiązywać wszelkie wątpliwości i dostarczać wsparcia technicznego w szybki i profesjonalny dla nas sposób. Dzięki świetnemu interfejsowi, łatwo dostępnym funkcjom i elastyczności programu, nasza praca stała się bardziej przejrzysta i efektywna.”
„SON dostosowuje się do indywidualnych potrzeb, co czyni go niezwykle wartościowym narzędziem, a automatyzacja procesów znacząco usprawnia codzienne obowiązki zarządcy, pozwalając skoncentrować się na kluczowych aspektach działalności. Z czystym sumieniem polecamy.”
Opinie z Facebooka, średnia 4,9/5*
„Must have, jeśli podnajmujesz czy zarządzasz najmem - nawet jeśli masz tylko swoje mieszkania, to i tak jest to wspaniałe narzędzie do automatyzacji procesów itd.”
„Logika 5 na 5
Ergonomia 5 na 5
Wsparcie techniczne 5 na 5 !!”
„Genialne narzędzie do zarządzania nieruchomosciami a do tego pomocna obsługa która cierpliwie pomaga rozwiązywać problemy. Polecam na 100%.”
*średnia ocen na profilu System Obsługi Najmu na Facebooku
Plan Basic
Wszystko, czego potrzebujesz na start. Bez opłat i bez terminu ważności.
Basic to pełnoprawne konto w SON dla osób, które zaczynają z najmem, mają kilka mieszkań lub chcą przetestować system. Pracujesz na własnych danych, nie na wersji demonstracyjnej.
- Najem długoterminowyMieszkalny, pracowniczy i komercyjny w jednym koncie.
- Dokumenty księgowe wysyłane automatycznieSON wystawia i wysyła najemcom dokumenty za czynsz i opłaty.
- Rozliczanie mediówWedług zużycia, zaliczkowo oraz z przekroczeniem ryczałtu.
- Przypomnienia o płatnościachNajemca dostaje automatyczne przypomnienia i inne wiadomości e-mail.
- Umowy i protokoły z szablonówGenerujesz dokumenty z własnych szablonów.
- Panel najemcy i zgłoszeniaNajemca widzi dokumenty i rozliczenia oraz zgłasza usterki online.
- Koszty, raporty i zestawieniaTakże raporty księgowe z eksportem m.in. do Optimy i Symfonii.
- Paczki przelewów do bankuPobierasz plik z przelewami i wgrywasz go w banku.
Dlaczego dostajesz konto Basic bez opłat?
Nasz cennik opiera się na tym, że rośniemy tylko wtedy, gdy rosną nasi klienci. Udostępniamy Ci SON, żebyś mógł szybciej zacząć zarabiać na swoim najmie, rósł i został z nami na dłużej.
- Zaczynasz bez kosztówBasic za 0 zł wystarcza do uporządkowania najmu do 15 najemców i 5 nieruchomości. Bez karty i bez limitu czasu.
- Rozwijasz swój biznesPrzybywa mieszkań i najemców, a Ty dalej pracujesz w systemie, który już znasz.
- Przechodzisz na Premium, gdy to się opłacaPremium od 99 zł brutto miesięcznie, pierwszy miesiąc bezpłatnie. Rozliczenie od przychodu lub od liczby najemców.
- Rośniemy, gdy rośniesz TyZarabiamy dopiero wtedy, gdy Twój najem urośnie. Dlatego zależy nam na tym, żeby Twój biznes się rozwijał.
SON w Polsce
Z SON korzystają firmy i właściciele z ponad 400 miejscowości
Każda kropka na mapie to miejscowość, z której pochodzi co najmniej jedno konto SON. Najwięcej kont jest w Warszawie, Krakowie, Wrocławiu, Poznaniu, Gdańsku i Łodzi.
Położenie miejscowości: GeoNames (CC BY 4.0).
Jak wygląda praca z SON
Od umowy do rozliczenia z najemcą
Zamiast arkusza i kartek masz umowy, naliczenia i dokumenty w jednym systemie, bez opłat.
Dodajesz najemcę i umowę
Umowę i protokół tworzysz z szablonu, a dane najemcy i lokalu masz w jednym miejscu.
SON wystawia i wysyła dokumenty
Dokumenty za czynsz i media wystawiają się automatycznie, a najemca dostaje przypomnienie o płatności.
Najemca widzi swoje rozliczenia
W panelu najemcy sprawdzi dokumenty i płatności oraz zgłosi usterkę bez telefonów i maili.
Dla kogo jest plan Basic w SON
Przetestuj bez ryzyka
Agencje zarządzające najmem
- Sprawdzasz SON za darmo na kilku lokalach, zanim przeniesiesz cały portfel.
- Testujesz umowy z szablonów, naliczenia i wysyłkę dokumentów na własnych danych.
- Pokazujesz najemcom panel, w którym widzą rozliczenia i zgłaszają usterki.
- Gdy zdecydujesz, napisz do nas, a przejdziesz na bezpłatny miesiąc Premium: osobne dostępy dla pracowników, panel właściciela i automatyczne księgowanie wpłat.
Wystartuj bez kosztów
Osoby wynajmujące własne mieszkania
- Bezpłatne konto Basic obsługuje do 15 najemców i 5 nieruchomości.
- Umowy, czynsze i media masz w jednym miejscu zamiast w arkuszu.
- Najemca widzi swoje rozliczenia i może sam zgłosić usterkę.
- Bez karty i bez limitu czasu, więc korzystasz tak długo, jak chcesz.
Specjalne warunki na Premium
Operatorzy Najmu Instytucjonalnego
- Dla operatorów najmu instytucjonalnego przygotowujemy specjalne warunki na plan Premium.
- Na bezpłatnej konsultacji online omówimy skalę Twojego portfela, integracje i API.
- W tym czasie Twój zespół może sprawdzić system na koncie Basic, na kilku lokalach.
Bezpieczeństwo danych i RODO
- Certyfikat ISO/IEC 27001:2022Regularne audyty i testy bezpieczeństwa
- Google CASA Tier 2Pozytywna weryfikacja
- Umowa powierzeniaAdministratorem danych najemców pozostajesz Ty
- Inspektor Ochrony DanychMonitoruje przestrzeganie RODO
Każdy w najmie ma swój widok
Zarządca, właściciel, najemca, podwykonawca i księgowy pracują w jednym systemie, ale widzą tylko to, czego potrzebują. Panel właściciela i dostęp dla kilku użytkowników są w planie Premium.
Jeden system
Gdy najem urośnie
Rośnij na planie Basic. Skaluj biznes z Premium.
za SON Premium
Dostępne są dwa sposoby rozliczania:
od przychodu albo od liczby zakwaterowanych najemców. Wybierz ten, który jest dla Ciebie korzystniejszy.
Pierwszy miesiąc Premium bezpłatnie
Testujesz wszystkie funkcje na własnych danych, bez podpinania karty. Jeśli zrezygnujesz przed końcem pierwszego miesiąca, nic nie płacisz. Bezpłatny miesiąc uruchamiamy po kontakcie: napisz, zadzwoń albo umów bezpłatną konsultację.
Co odblokowuje Premium
- Automatyczne księgowanie wpłat
- Import najemców, pomieszczeń i odczytów liczników
- Panel właściciela i faktury w jego imieniu
- Bez limitu nieruchomości, najemców i użytkowników
- SMS, podpis zdalny, API, OLX i Otodom
- Pomoc także telefonicznie, do 2 dni roboczych
Oblicz miesięczny koszt dla Ciebie
Rozliczaj się tak, jak wolisz: od przychodu lub od liczby najemców.
Miesięczny koszt SON 99,00 zł
Usługi dodatkowe
Za wysyłkę SMS, podpis online oraz Posłańca naliczymy opłatę, jeżeli skorzystasz z nich w danym miesiącu. Nie skorzystasz, nie płacisz.
Miesięczny koszt SMS 19,00 zł
* Jeżeli masz zewnętrznego dostawcę usługi SMS, obsługa tej funkcji w SON jest bezpłatna.
Nie zostajesz z tym sam
Pomoc przy starcie i wdrożeniu
Pierwsze kroki w nowym systemie są najtrudniejsze. Dlatego masz kilka form wsparcia, od samodzielnej nauki po rozmowę z konsultantem.
- W każdym planie
Poradniki i przewodnik użytkownika
Krok po kroku pokazują konfigurację, pierwsze naliczenia i rozliczenia. Korzystasz z nich we własnym tempie.
- Basic
Pomoc konsultanta mailowo
Masz pytanie o ustawienia lub rozliczenie? Konsultant odpowie w ciągu 5 dni roboczych.
- Bezpłatnie
Bezpłatna konsultacja online
Na spotkaniu online omawiasz z konsultantem swój najem i oglądasz system na żywo. Możesz ją umówić przed założeniem konta albo po.
Najczęstsze pytania
Warunki, które warto znać przed startem
Czy konto Basic jest naprawdę darmowe?
Tak. Basic kosztuje 0 zł i nie ma limitu czasu. Obejmuje do 5 nieruchomości, 15 najemców, 1 użytkownika i do 20 dokumentów księgowych miesięcznie.
Czy muszę podawać dane karty?
Nie. Konto zakładasz bez karty. Jeśli później przejdziesz na Premium, płacisz na podstawie faktury wystawianej do 5. dnia miesiąca, przelewem na rachunek na niej wskazany.
Czego nie ma w Basic?
Basic nie obejmuje automatycznego księgowania wpłat, importu danych, kilku użytkowników z uprawnieniami, panelu właściciela, własnej skrzynki e-mail, wiadomości SMS, podpisu zdalnego ani integracji (API, OLX, Otodom). Te funkcje są w Premium.
Co, gdy najem przekroczy limity Basic?
Basic obejmuje do 5 nieruchomości i 15 najemców. Gdy portfel urośnie, przechodzisz na Premium, które nie ma tych limitów. Napisz do nas, a pierwszy miesiąc Premium będzie bezpłatny.
Jak przetestować Premium?
Pierwszy miesiąc Premium jest bezpłatny. Napisz do nas, zadzwoń albo umów bezpłatną konsultację, a uruchomimy go na Twoim koncie. Po nim konto zostaje w płatnym planie, a opłatę według cennika naliczamy od drugiego miesiąca. Jeśli zrezygnujesz przed końcem pierwszego miesiąca, nic nie płacisz.
Ile wynosi abonament Premium?
Od 99 zł brutto miesięcznie. Domyślnie rozliczamy od przychodu, a na Twoją prośbę od liczby najemców. Aktualną kwotę policzysz w kalkulatorze.
Czy pomożecie mi zacząć?
Tak. Masz poradniki i przewodnik użytkownika, pomoc konsultanta mailowo i bezpłatną konsultację online. W Premium dochodzi wsparcie telefoniczne i import danych z arkusza.
Jak zrezygnować?
W każdej chwili. Nie obowiązuje okres wypowiedzenia ani ukryte opłaty. Możesz też zrezygnować tylko z wybranej usługi dodatkowej.
Jak przetwarzacie dane najemców?
Dane najemców przetwarzamy na Twoje zlecenie, na podstawie umowy powierzenia, którą zawierasz w Serwisie (wzór umowy powierzenia). Administratorem danych najemców pozostajesz Ty. Połączenie z systemem jest szyfrowane (TLS).
Jak dbacie o bezpieczeństwo danych i zgodność z RODO?
Przechodzimy regularne audyty i testy bezpieczeństwa. Mamy certyfikat ISO/IEC 27001:2022 i pozytywną weryfikację Google CASA Tier 2. Wyznaczyliśmy też Inspektora Ochrony Danych, który monitoruje przestrzeganie RODO.
Czy SON obsługuje KSeF i polskie programy księgowe?
Tak. Faktury wystawiasz w systemie, razem z obsługą KSeF, a raporty księgowe eksportujesz m.in. do programów Optima i Symfonia.
Wypróbuj System Obsługi Najmu na własnym najmie.
Załóż konto Basic za 0 zł i pracuj na własnych danych bez limitu czasu. Gdy najem urośnie, przetestujesz Premium przez pierwszy miesiąc bezpłatnie.
Bezpłatnie · Online · Bez karty
Bezpłatne konto Basic
Do 5 nieruchomości i 15 najemców, bez limitu czasu.
Zarejestruj konto bezpłatnieWolisz najpierw zapytać? Napisz na kontakt@systemobsluginajmu.pl lub zadzwoń: 123 500 503.
Załóż bezpłatne konto
Rejestracja online, bez karty płatniczej i bez okresu wypowiedzenia.
Dodaj pierwsze nieruchomości
Wprowadź lokale, najemców i umowy. Poradniki prowadzą krok po kroku, a w razie pytań pomaga konsultant.
Przejdź na Premium, gdy urośniesz
Napisz do nas, a pierwszy miesiąc Premium będzie bezpłatny. Jeśli zrezygnujesz przed jego końcem, nie zapłacisz nic.